Til sekretæren eller formanden, der fører protokollen: Agentis optager mødet og skriver et udkast på dansk med beslutninger og opgaver. Stemmerne fører I ind i protokollen under mødet, som altid. Udkastet bruger I til at tjekke protokollen, som internt arbejdsdokument og til udvalgenes møder.
Menighedsrådet er en offentlig myndighed, og loven siger præcist, hvordan beslutninger skal skrives ned. Agentis ændrer ikke på det.
Det skal fremgå, hvordan hvert medlem har stemt, og protokollen underskrives ved mødets slutning af de medlemmer, der var med. Et medlem kan kræve sit særstandpunkt kort tilført protokollen.
Føres beslutningsprotokollen elektronisk, skal den underskrives digitalt i det system, som Sundheds- og Kirkeministeriet stiller til rådighed (§ 25, stk. 2). Agentis er ikke det system og erstatter det ikke.
Rådet kan beslutte at behandle en sag for lukkede døre, når sagens karakter gør det nødvendigt, fx personalesager. Det, der behandles for lukkede døre, skal heller ikke optages.
Dagsordenen og en udskrift af beslutningsprotokollen skal så vidt muligt offentliggøres, med de begrænsninger, tavshedspligten giver. Det er protokollen, der offentliggøres – et fuldt mødereferat er normalt et internt arbejdsdokument.
Kilde: Lov om menighedsråd, jf. lovbekendtgørelse nr. 675 af 13. juli 2026, som indeholder ændringerne fra lov nr. 1772 af 29. december 2025 (i kraft 1. januar 2026). Efter § 24, stk. 2, kan rådet også beslutte at holde møder online eller hybridt – et rent onlinemøde kræver enstemmighed, og fx møder, hvor rådet konstituerer sig, skal holdes fysisk. Siden er en praktisk vejledning, ikke juridisk rådgivning.
I sognegården eller online – eller upload en optagelse. Sig ved mødets start, at mødet optages til referat, og stop optagelsen, før rådet går over til lukkede døre.
Beslutninger og hvordan hvert medlem stemte, indføres i beslutningsprotokollen under mødet, og den underskrives ved mødets slutning. Udkastet fra Agentis skal ikke bruges til at afgøre, hvem der stemte hvad.
Hold udkastet op mod protokollen, brug det som internt arbejdsdokument og til opgavelisten, og klik på et punkt for at se, hvor i mødet det blev sagt. Optagelsen slettes, når referatet er skrevet.
Beslutningsprotokollen underskrives ved mødets slutning. Udkastet fra Agentis kommer, når mødet er slut, og er et hjælpemiddel – ikke et dokument, der kan underskrives som protokol.
Personalesager og andre sager med tavshedspligt hører ikke hjemme i en optagelse. Læg dem sidst, og afslut optagelsen, før I når dertil.
Agentis kan ikke sikkert skelne, hvem der sagde hvad, når mange taler. Hvordan hvert medlem stemte, skal derfor kun stå i den protokol, I selv fører. Navne kan også høres forkert.
Hvad det er, og et eksempel på, hvordan det ser ud.
DagsordenFaste punkter og en skabelon, I kan kopiere.
SkabelonKopiér den, eller hent den som Word-fil.
Optagelse og GDPRHvad I skal sige til deltagerne, og hvornår I skal lade være.
AI-referatOg hvad I skal tjekke, før referatet sendes ud.
OnlinemøderTre måder uden ekstra licens.
Nej. Beslutningsprotokollen føres efter menighedsrådslovens § 25 og underskrives ved mødets slutning – elektronisk i ministeriets system eller på papir. Agentis skriver et udkast, når mødet er slut, som I kan bruge til at tjekke protokollen og som internt arbejdsdokument.
Møderne er offentlige, men sig altid ved mødets start, at mødet optages til referat, og stop optagelsen, før rådet behandler sager for lukkede døre. Optagelsen slettes, når referatet er skrevet.
Ja. Menighedsrådet er dataansvarligt, og Agentis er databehandler. Skriv til os, så sender vi aftalen.
Server, talegenkendelse og sprogmodel kører i EU/EØS. Møderne sendes ikke til OpenAI eller Microsoft og bruges ikke til at træne modeller. Se, hvem der behandler hvad.
Ja. Udvalg, kontaktperson og medarbejdermøder kan bruge det samme login. Holder I møder online, så åbn mødet i Chrome eller Edge på en computer.
Har jeres menighedsråd fået en partnerkode gennem en landsforening eller en samarbejdspartner? Med koden er alle jeres møder gratis frem til 1. februar 2027. Skriv koden her, så opretter I jeres login på næste side.
Har I ingen kode? Skriv til os, så finder vi ud af det.
Skriv et par linjer om jeres menighedsråd, og hvor mange møder I holder. Vi svarer inden for en hverdag.