Referat af Teams-møde uden Copilot

Copilot kan skrive referat af et Teams-møde, men det kræver en ekstra licens til hver bruger. Her er tre måder at få et referat uden.

1. Teams’ egen transskription

Teams kan selv optage og transskribere mødet, hvis jeres administrator har slået det til.

• Vælg dansk som talesprog, før I starter. Ellers bliver teksten forkert.
• I får en transskription, ikke et referat. Nogen skal stadig læse den igennem og skrive beslutninger og opgaver ud.
• Det virker kun i Teams. Møder i samme rum kommer ikke med.

2. En referent med en fast skabelon

Én deltager skriver undervejs i en skabelon. Det koster ingenting og virker til alle møder, men referenten er kun halvt med i mødet.

Vi har lavet en skabelon til bestyrelsesreferat, I kan kopiere.

3. Optag mødets lyd i browseren

Et referatværktøj kan optage lyden direkte fra den fane, mødet kører i. Det kræver hverken Copilot eller noget installeret. Sådan gør I med Agentis:

1. Åbn Teams-mødet i browseren. Vælg ”Fortsæt i denne browser”, når I klikker på mødelinket.
2. Åbn Agentis i en anden fane, og vælg mødeformat.
3. Tryk ”Onlinemøde?”, vælg fanen med mødet, og slå lyd til i vinduet, der åbner.
4. Hold mødet som normalt. Agentis optager både mødets lyd og jeres egen mikrofon.
5. Tryk ”Afslut møde og lav referat”. Læs udkastet igennem, og ret det, før I sender det ud.

Det virker i Chrome og Edge på en computer, og det virker på samme måde med Zoom og Google Meet. Brug gerne headset, så de andre deltagere ikke kommer med to gange.

Husk at sige det højt

Teams viser selv alle deltagere, at mødet bliver optaget. Et værktøj, der optager fra browseren, gør det ikke. Sig det ved mødets start, og spørg, om nogen har noget imod det.

Hvad skal I vælge?

Har I allerede Copilot, og holder I alle møder i Teams, er det nemmest at blive ved med det.