Skabelon til mødereferat: tre skabeloner, I kan kopiere
Et mødereferat skal give svar på tre spørgsmål: Hvad blev besluttet, hvem gør hvad, og hvad blev ikke afgjort? Her er tre skabeloner til de mest almindelige møder.
Et mødereferat skal indeholde mødets dato og deltagere, punkterne i rækkefølge, beslutningerne som hele sætninger, opgaverne med navn og frist, og det, der ikke blev afgjort. Nedenfor er tre skabeloner i ren tekst til teammøde, projektmøde og bestyrelsesmøde, som I kan kopiere direkte ind i Word eller Google Docs.
Hvad skal et mødereferat indeholde?
Uanset mødetype skal referatet have de samme grundoplysninger. Uden dem kan en, der ikke var med, ikke bruge det.
- Mødet: navn, dato, tidspunkt og sted (eller online).
- Deltagerne: hvem var med, hvem meldte afbud, og hvem skrev referatet.
- Punkterne: dagsordenens punkter i den rækkefølge, de blev behandlet.
- Beslutningerne: hvad der blev besluttet under hvert punkt, skrevet som en hel sætning.
- Opgaverne: hvad der skal gøres, af hvem og hvornår.
- Det åbne: hvad der ikke blev afgjort, og hvornår det kommer op igen.
- Næste møde: dato, tid og sted.
Skabelon 1: Teammøde (beslutningsreferat)
Den korteste form. Den passer til ugentlige teammøder, afdelingsmøder og de fleste interne møder, hvor ingen behøver vide, hvem der sagde hvad.
TEAMMØDE – [team eller afdeling] Dato: [dato], kl. [start]–[slut] Deltagere: [navne] Afbud: [navne] Referent: [navn] BESLUTNINGER - [Beslutning som hel sætning, fx: "Vi flytter lanceringen til 1. november."] - [Beslutning] OPGAVER - [Hvad] – [hvem] – [frist] - [Hvad] – [hvem] – [frist] IKKE AFGJORT - [Punkt] – tages op [hvornår] NÆSTE MØDE [dato, tid og sted]
Skabelon 2: Projektmøde
Projektmøder handler om status og risici. Derfor har skabelonen et punkt pr. område og et fast afsnit til det, der blokerer.
PROJEKTMØDE – [projektets navn] Dato: [dato], kl. [start]–[slut] Deltagere: [navne] Afbud: [navne] Referent: [navn] STATUS PR. OMRÅDE 1. [Område, fx økonomi] Status: [grøn / gul / rød og én sætning] Beslutning: [hvis der blev besluttet noget] Opgave: [hvad] – [hvem] – [frist] 2. [Område, fx tidsplan] Status: Beslutning: Opgave: RISICI OG BLOKERINGER - [Hvad kan gå galt, og hvem følger op] BESLUTNINGER I DAG - [Beslutning som hel sætning] NÆSTE MØDE [dato, tid og sted]
Skabelon 3: Møde i en forening eller bestyrelse
Her skal referatet også kunne vise afstemninger og dirigent. Vi har lavet en særskilt skabelon til bestyrelsesreferat og en skabelon til referat af generalforsamling, I kan kopiere.
Hvad skal ikke med?
- Drøftelsen. Hvem der sagde hvad undervejs, hører til i et diskussionsreferat, og det er sjældent nødvendigt. Se Beslutningsreferat.
- Vurderinger. ”En god drøftelse” og ”et svært punkt” er referentens mening, ikke mødets resultat.
- Oplysninger om enkeltpersoner, der ikke er nødvendige for beslutningen. En restance, en sygemelding eller en klage hører hjemme i et lukket bilag, ikke i det referat, der sendes rundt.
- Alt det, der blev sagt under eventuelt, medmindre det var en orientering, nogen skal handle på.
Hvor skal referatet ligge?
Skabelonen er ren tekst, så den virker i Word, Google Docs, Notion, en mail eller et referatværktøj. Det vigtige er ikke programmet, men tre vaner:
- Ét sted. Alle referater ligger i samme mappe, som hele teamet eller bestyrelsen har adgang til. Ikke i referentens egen mail.
- Samme navn hver gang. ”2026-10-16 Bestyrelsesmøde.docx” kan sorteres. ”Referat (endelig version 2).docx” kan ikke.
- Én opgaveliste på tværs af møder. Opgaverne fra referatet kopieres ind i en fælles liste, så de ikke skal findes i ti gamle referater.
Tre fejl, skabelonen ikke redder jer fra
- Beslutninger, der kun er drøftelser. ”Punktet blev drøftet” er ikke en beslutning. Skriv, hvad der blev besluttet, eller skriv ”ikke afgjort”.
- Opgaver uden navn. En opgave uden en person er en opgave, ingen laver. Bed om et navn og en frist, mens mødet stadig kører.
- Referatet kommer for sent. Efter en uge kan ingen huske, om referatet er rigtigt. Send det inden for et par dage, helst samme dag.
Mere om vanerne i Sådan skriver du et godt mødereferat.
Spørgsmål og svar
Hvor langt skal et mødereferat være?
Så kort som muligt. Et beslutningsreferat fra et times møde fylder sjældent mere end én side. Længden kommer af, at der skrives drøftelser ind, som ingen får brug for bagefter.
Skal der stå, hvem der sagde hvad?
Kun hvis I har brug for det bagefter, fx i en bestyrelse, hvor et medlem vil have sin uenighed ført til referat. I et teammøde er det normalt nok at skrive beslutningen og opgaverne.
Skal referatet godkendes?
I foreninger og bestyrelser: ja, typisk som fast punkt på næste møde. I teams er det nok, at referatet sendes ud, og at alle kan rette inden for et par dage.
Kan jeg bruge skabelonen i Word eller Google Docs?
Ja. Tryk ”Kopiér skabelon”, og sæt teksten ind. Den er ren tekst uden formatering, så den virker alle steder.
Hvordan starter man et mødereferat?
Med fakta: mødets navn, dato, tidspunkt, sted, deltagere, afbud og referent. Derefter punkterne i dagsordenens rækkefølge. Ingen indledning, intet resumé af stemningen.
Er et mødereferat det samme som et resumé?
Nej. Et resumé gengiver indholdet af en tekst eller et oplæg kort. Et mødereferat dokumenterer et mødes beslutninger og opgaver, så de kan følges op og godkendes. Et referat er en aftale mellem deltagerne om, hvad der skete.
Kan referatet skrive sig selv?
Agentis optager mødet og skriver et udkast på dansk med beslutninger, opgaver og en henvisning til det sted i mødet, hvor det blev sagt. Et menneske læser udkastet igennem, før det sendes ud. Optagelsen slettes, når referatet er skrevet, og data behandles i EU/EØS. Det er gratis i testperioden.
Prøv det på jeres egne møder →