Sådan skriver du et godt mødereferat
Et godt mødereferat kan læses på to minutter af en, der ikke var med, og giver svar på, hvad der blev besluttet, hvem der gør hvad, og hvad der kommer op igen. Her er, hvordan du skriver det, med eksempler på det, der tit går galt.
Et godt mødereferat skrives i tre trin: før mødet har du dagsorden og skabelon klar, under mødet skriver du beslutninger og opgaver med navn og frist i samme øjeblik, de aftales, og efter mødet sender du det ud samme dag med en kort frist for rettelser. Skriv i datid, korte sætninger, uden vurderinger, og brug ordene Beslutning, Opgave og Ikke afgjort på hvert punkt.
Før mødet
- Få dagsordenen. Referatet følger dagsordenen punkt for punkt. Uden dagsorden skriver du et mødereferat uden struktur. Se Dagsorden til bestyrelsesmøde.
- Skriv skabelonen ud på forhånd med dato, deltagere og punkterne. Så skal du kun fylde ud undervejs. Skabeloner finder du i Skabelon til mødereferat.
- Aftal formen. Beslutningsreferat eller diskussionsreferat? Spørg mødelederen, hvis det ikke er fast.
Under mødet
- Skriv beslutningen, i det øjeblik den træffes. Ikke drøftelsen op til den. Er du i tvivl, om det var en beslutning, så spørg: ”Skal jeg skrive, at vi har besluttet X?”
- Bed om navn og frist på hver opgave, mens punktet er åbent. ”Hvem tager den, og hvornår?” er referentens vigtigste sætning.
- Skriv ”ikke afgjort”, når et punkt udskydes. Det er lige så vigtigt som en beslutning.
- Noter tal og navne med det samme. Det er dem, du ikke kan rekonstruere bagefter.
- Lad drøftelsen være. Skal den med, så skriv de to-tre vigtigste synspunkter som overskrifter, ikke som replikker.
Efter mødet
- Skriv det færdigt samme dag. Det tager tyve minutter i dag og en time i morgen.
- Læs det som en, der ikke var med. Kan de forstå hver beslutning uden at have hørt drøftelsen?
- Send det ud, og sæt en frist for rettelser, fx to hverdage. Så er referatet godkendt, når fristen er udløbet, eller på næste møde, hvis I har det som fast punkt.
Eksempler: skrev du det sådan? Skriv det i stedet sådan
Sådan starter du referatet
De første linjer er altid de samme, og de kan skrives før mødet:
Referat af bestyrelsesmøde i [forening] Torsdag den 16. oktober 2026, kl. 19.00–21.00, [sted] Til stede: Mette (formand), Lars, Jonas, Sofie Afbud: Anders Referent: Sofie
Derefter følger punkterne med dagsordenens numre. Ingen indledning, ingen ”mødet startede i god stemning”.
Hvor længe skal referater gemmes?
Mødereferater er organisationens hukommelse og bør gemmes, så længe organisationen findes. Bilag til regnskabet skal efter bogføringsloven gemmes i fem år fra udgangen af regnskabsåret. Det, der ikke skal gemmes, er lydoptagelsen: slet den, når referatet er godkendt. Læs mere i Må man optage et møde?
Sproget
- Datid og tredje person. ”Bestyrelsen besluttede”, ikke ”vi synes”.
- Korte sætninger. Én beslutning pr. sætning.
- Ingen vurderinger. ”En lang og ophedet drøftelse” hører ikke hjemme i et referat.
- Samme ord hver gang. Kald det ”Beslutning”, ”Opgave” og ”Ikke afgjort” på hvert punkt, så kan man skimme.
Kan referatet skrives automatisk?
Ja, som udkast. Et referatværktøj, der optager mødet, kan skrive beslutninger, opgaver og åbne punkter ud fra det, der blev sagt, så referenten kan deltage i mødet i stedet for at skrive under det. De fem tjek, der stadig skal gøres af et menneske, står i AI-referat: sådan virker det, og hvad I skal tjekke.
Spørgsmål og svar
Hvor lang tid tager det at skrive et mødereferat?
Med en skabelon og notater fra mødet: 20–30 minutter for et times møde, hvis det gøres samme dag. Uden notater og dagen efter: en time eller mere. Med et referatværktøj: fem til ti minutters gennemlæsning.
Skal der stå, hvem der sagde hvad?
Kun når det har betydning bagefter, fx et medlem, der vil have sin uenighed ført til referat. Ellers skriver du beslutningen og opgaverne uden navne på dem, der talte.
Hvad er forskellen på et referat og et notat?
Et referat gengiver et møde og er fælles for deltagerne. Et notat er én persons egne noter og behøver ikke følge dagsordenen eller godkendes af andre.
Hvem skal skrive referatet?
Helst ikke mødelederen, som skal styre mødet. Lad opgaven gå på skift, eller brug et referatværktøj, så ingen er sat uden for mødet for at skrive.
Er et referat det samme som et resumé?
Nej. Et resumé er en kort gengivelse af en tekst eller et oplæg. Et mødereferat dokumenterer, hvad et møde besluttede, og hvem der skal gøre hvad. Det skal kunne godkendes af deltagerne og følges op på.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke nåede at skrive en beslutning ned?
Spørg med det samme: ”Kan vi lige tage beslutningen igen, så jeg får den rigtigt?” Det tager ti sekunder i mødet og er umuligt dagen efter. Optager I mødet, kan du finde stedet bagefter.
Kan referatet skrive sig selv?
Agentis optager mødet og skriver et udkast på dansk med beslutninger, opgaver og en henvisning til det sted i mødet, hvor det blev sagt. Et menneske læser udkastet igennem, før det sendes ud. Optagelsen slettes, når referatet er skrevet, og data behandles i EU/EØS. Det er gratis i testperioden.
Prøv det på jeres egne møder →