Referatværktøjer på dansk: fem muligheder sammenlignet

Der findes efterhånden flere værktøjer, der kan skrive et mødereferat på dansk ud fra en optagelse. De er bygget til forskellige organisationer og tager betaling på forskellige måder. Her er fem af dem, og de spørgsmål, I skal stille, før I vælger.

Fem spørgsmål, I skal stille først

1. Hører den dansk ordentligt? Bed om at prøve på et rigtigt møde med jeres egne navne og fagord. Marketingsiden siger altid ”dansk”.
2. Virker det i rummet, ikke kun online? Mange værktøjer er bygget til Teams eller Zoom og kan ikke optage et møde omkring et bord.
3. Betaler I pr. person eller pr. organisation? En licens pr. bruger bliver dyr i en forening med syv bestyrelsesmedlemmer, der mødes én gang om måneden.
4. Hvor behandles data, og hvornår slettes lyden? Svaret skal være konkret: hvilket land, hvilke underleverandører, hvor længe.
5. Kan I tjekke referatet mod optagelsen? Et referat, I ikke kan kontrollere, skal I læse hele mødet igennem for at stole på.

Oversigt

Oplysningerne om de andre værktøjer kommer fra leverandørernes egne hjemmesider, set i september 2026. Vi har ikke testet dem selv, og priser og funktioner ændrer sig. Tjek leverandørens side, før I beslutter noget.

Copilot i Microsoft Teams

Copilot skriver referat af Teams-møder og kan svare på spørgsmål om mødet bagefter. Det er det oplagte valg, hvis I allerede betaler for Copilot til alle, og hvis alle jeres møder holdes i Teams. Ulempen er prisen pr. bruger og, at møder i rummet ikke er med. Vi har skrevet om alternativerne i Referat af Teams-møde uden Copilot.

Klang

Klang er et dansk værktøj til transskription og referat med markering af talere og beslutninger. Ifølge deres side er de ISO 27001-certificerede, behandler data i Europa og har et gratis niveau. Det er et bud for virksomheder, der vil have transskriptionen som det primære og referatet oveni.

Roboref

Roboref er bygget til kommuner og bruges ifølge leverandøren af over 50 danske kommuner. Det har skabeloner pr. mødetype, eksport til Word og PDF og roller til administratorer. Det er det værktøj, I skal kigge på, hvis I er en offentlig organisation med mange brugere og formelle krav til dokumentstyring.

MødeReferat fra Alia

Alias MødeReferat er enkelt: optag mødet på telefonen, og få referatet på mail. Lyden slettes ifølge leverandøren med det samme. Prisen er et lille abonnement pr. bruger. Det passer til den enkelte, der vil have referat af sine egne møder, mere end til en organisation med fælles arkiv.

Agentis

Agentis er bygget til én ting: tryk Start møde, hold mødet, og få referatet på dansk. Det, der adskiller det:

• Mødeformater. Et bestyrelsesmøde refereres punkt for punkt med udfald og afstemninger, et teammøde som beslutninger og opgaver, en workshop som idéer efter tema.
• Kilde på hver beslutning. Klik på en linje i referatet, og se det sted i transskriptet, hvor det blev sagt.
• Danske talemodeller. Talen transskriberes af åbne modeller, der er trænet på dansk tale af danske forskningsmiljøer.
• Én adgang pr. organisation. Ingen licens pr. bestyrelsesmedlem.
• Data i EU/EØS, og lyden slettes, når referatet er skrevet. Hvem der behandler hvad, står på Data og privatliv.

Det, Agentis ikke er: et dokumentstyringssystem med roller og godkendelsesflow. Har I brug for det, så kig på Roboref.

Hvad med ChatGPT?

Mange gør det i dag: optager mødet på telefonen, får en transskription et sted og sætter den ind i ChatGPT med ”skriv et referat”. Det giver ofte et læseligt referat. Problemerne er tre:

• Data. I gratisversionen bruges det, I skriver ind, som udgangspunkt til at træne modellen, og teksten behandles i USA. Et bestyrelsesmøde med navne og økonomi hører ikke hjemme der uden en aftale.
• Ingen kilde. I kan ikke klikke på en beslutning og høre, om den blev truffet. Så skal I læse hele transskriptionen for at stole på referatet.
• Ingen databehandleraftale, medmindre I har en erhvervsaftale. Jeres organisation er dataansvarlig for optagelsen og skal kunne vise, hvem der behandler den.

Vil I alligevel den vej, så brug en betalt erhvervsversion med databehandleraftale, og slå træning fra.

Hvad skal I vælge?

• Alle jeres møder er i Teams, og I har Copilot: brug Copilot.
• I er en kommune eller en stor offentlig organisation: kig på Roboref.
• Du vil have referat af dine egne møder på telefonen: kig på Alia.
• I er en bestyrelse, en forening eller en lille organisation, der holder møder i rummet og online, og ingen skal have en licens: prøv Agentis.

Spørgsmål og svar

Skrevet af Theis Parker Frost, der bygger Agentis. Sidst opdateret 16. oktober 2026. Fandt du en fejl? Skriv til theis@agentis.dk.